01 · Avant
On se prépare et on se découvre
- Inscription et validation en ligne
- Programme, intervenants et salles
- Agenda personnel et panels favoris
- Annuaire des participants
- Demandes de rencontre avant d'arriver
Programme · Networking · Accueil · Communauté
Concentrez-vous sur votre événement, on s'occupe du reste : inscriptions, accueil, programme, rencontres entre participants et suivi en temps réel. Pour les organisateurs et les lieux qui les reçoivent.
- Vos participants gérés sans effort
- Accompagnement de A à Z
- Équipe locale à Djibouti
- Android, iPhone & web
Hôtels & resorts✦Salles de mariage✦Centres de congrès✦Rooftops & lounges✦Domaines & jardins✦Universités✦Galas✦Salons professionnels✦Séminaires✦
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À l'affiche
Les événements du moment.
Conférences, séminaires, salons, mariages, galas… Les événements en cours et à venir sur EventSerenity, actualisés en temps réel.
Le parcours participant
Avant, pendant, après : l'événement devient une expérience.
Vos participants s'organisent avant d'arriver, se rencontrent sur place et gardent le lien ensuite. Tout se passe dans un seul espace, aux couleurs de votre événement.
02 · Pendant
On vit l'événement ensemble
- Accueil fluide avec l'e-Pass
- Sessions en direct et rappels
- Échange de contacts d'un scan
- Rendez-vous glissés dans l'agenda
- L'équipe suit tout en temps réel
03 · Après
On garde le lien
- Carnet de contacts conservé
- Notes privées sur chaque rencontre
- Historique de participation
- Statistiques de présence et d'échanges
- Exports pour vos partenaires
Une application, deux métiers
Que vous organisiez ou que vous accueilliez,
tout le monde respire.
- Une communauté, pas une liste d'inscrits : annuaire, demandes de rencontre et échange de contacts d'un scan.
- Programme vivant : sessions, intervenants, salles ; chacun compose son agenda et ses panels favoris.
- Inscriptions maîtrisées : validation automatique ou manuelle, types de billets (standard, VIP, presse…).
- Accueil fluide : un e-Pass par invité, votre équipe scanne à l'entrée, aux zones VIP, aux repas, aux sessions.
- Une équipe organisée : administrateurs et staff, chacun avec les bons droits.
- Tout en temps réel : présence, fréquentation, échanges, journal complet de chaque action.
Keynote d'ouvertureAuditorium · 400 places
★Panel : financer l'innovationSalle A · 3 intervenants
★Atelier pratique En cours · 28/30
☆Déjeuner networkingJardin
☆- Un accueil digne de votre établissement : fini les listes papier et les files d'attente dans le lobby.
- Des accès maîtrisés : salles, cocktail, dîner, zones privées, par type d'invité.
- Un service en plus à proposer à vos clients : séminaires, mariages, galas, lancements.
- Des chiffres pour vos clients corporate : présence, fréquentation par salle, horaires d'arrivée.
- Vos équipes équipées en minutes : un téléphone suffit pour scanner.
- Le réseau des lieux partenaires : faites-vous connaître des organisateurs de la plateforme.
1ArrivéeLobby · scan
2CocktailTerrasse
3DînerSalle Horizon
4SoiréeRooftop · VIP
Chaque passage est enregistré. Vous savez qui est où, à tout moment.
Tout est inclus
Tout ce qu'il faut pour faire vivre un événement.
Un networking qui crée du lien
Les participants se découvrent dans l'annuaire, s'envoient des demandes de rencontre et échangent leurs coordonnées d'un simple scan. Chaque contact est conservé avec des notes privées, bien après l'événement.
AMFNOF
LBSCYD
+1 contact · Fatou N. ↔ Alice M.
Agenda personnel
Chacun compose son programme, ses panels favoris et ses rendez-vous, avec alerte en cas de chevauchement.
e-Pass & accueil
Un pass unique par invité, affichable hors connexion. L'entrée prend trois secondes.
AutoriséDoublonRefusé
Programme vivant
Sessions, intervenants, salles et thématiques ; capacités et inscriptions aux ateliers.
Suivi en temps réel
Présence, fréquentation par salle, échanges : un journal complet, exportable.
- 312 participants présents
- 1 284 contacts échangés
- Salle A : 82 % remplie
Les bons droits pour chacun
AdministrateurStaffParticipants
Sur place, dès l'entrée
Gérez vos participants sans effort.
Un kakemono EventSerenity à l'entrée de l'hôtel ou de la salle : vos invités scannent le QR code, reçoivent leur e-Pass et découvrent le programme en quelques secondes.
Concentrez-vous sur l'événement.
On s'occupe du reste.
- 1Ils scannentle QR code du kakemono, à l'entrée
- 2Ils reçoivent leur e-Passsans application à installer
- 3Ils profitentprogramme, rencontres, rappels de sessions
Gérez vos participants sans effort.
- e-Pass
- Programme
- Networking
Concentrez-vous sur l'événement.
On s'occupe du reste.
Bienvenue aux participants
FORUM INNOVATION
2026
Scannez pour votre e-Pass
Programme · Networking · Accueil
Essayez l'accueil
La première impression, en trois secondes.
Votre équipe pointe le téléphone vers l'e-Pass : l'écran devient vert, orange ou rouge, avec le motif. Choisissez un invité pour voir le résultat.
Choisissez un invité à scanner
Calculateur
Combien de temps gagnez-vous à l'accueil ?
Comparez l'accueil sur liste papier (recherche du nom, pointage) avec un scan de QR code.
Hypothèse : environ 3 secondes par scan. Durée calculée si tous les invités arrivent en même temps.
Liste papier1 h 40
EventSerenity7 min 30
Temps d'attente évité1 h 32
Simple comme bonjour
De l'idée à la dernière danse, en quatre temps.
- 01
Créez l'événement
Dates, lieu, couleurs, catégories de participants : en quelques minutes.
- 02
Invitez & validez
Inscriptions ouvertes ou sur validation. Chaque invité validé reçoit son e-Pass.
- 03
Faites vivre
Accueil fluide, sessions en direct, rencontres et échanges entre participants.
- 04
Gardez le lien
Contacts, notes, statistiques de présence et d'échanges, exports pour vos partenaires.
Hôtels · Salles de réception · Centres de congrès
Offrez à vos clients un accueil inoubliable.
Vous accueillez des dizaines d'événements par an. Chacun mérite une entrée fluide, sécurisée et mémorable, sans alourdir vos équipes.
Hôtels & resorts
Séminaires, conventions, incentives : les participants sont accueillis dès le lobby et accèdent aux salles avec leur badge.
Séminaires · ConventionsSalles de mariage & réception
Invitations QR élégantes, accueil sans liste papier, accès distincts pour le cocktail, le dîner et la soirée.
Mariages · Fiançailles · GalasCentres de congrès & expositions
Plusieurs salles, points de contrôle, capacités respectées, fréquentation par salle en temps réel.
Congrès · SalonsRestaurants, rooftops & lounges
Soirées privées, lancements, dîners d'affaires : une liste d'invités vivante et des accès VIP selon le billet.
Soirées privées · LancementsDomaines, jardins & lieux culturels
Festivals, galas en plein air, expositions : plusieurs entrées, zones réservées et contrôle même sans réseau stable.
Festivals · ExpositionsUniversités & institutions
Forums, colloques, cérémonies officielles : chaque entrée est tracée, un vrai atout pour la sécurité et la conformité.
Colloques · Cérémonies1 applipour tout l'événement, de l'invitation au dernier contact
≈ 3 spour accueillir chaque invité à l'entrée
100 %des passages et des échanges suivis en temps réel
Devenir lieu partenaire
Rejoignez l'écosystème
Vous travaillez dans l'événementiel ? Grandissons ensemble.
EventSerenity réunit celles et ceux qui font vivre les événements à Djibouti et dans la région. Rejoignez le réseau : plus de visibilité, plus de demandes, des outils pour travailler mieux.
Organisateurs & agences
Institutions, entreprises, agences événementielles : gérez inscriptions, accueil et networking de vos événements.
Ouvrir mon espace organisationHôtels & lieux
Hôtels, salles de réception, centres de congrès : offrez un accueil digital à chaque événement accueilli chez vous.
Devenir lieu partenairePrestataires
Traiteurs, sonorisation, décoration, transport, photo & vidéo : soyez recommandés aux organisateurs de la plateforme.
Référencer mon activitéTalents de l'événement
Hôtesses d'accueil, interprètes, maîtres de cérémonie, staff : rejoignez notre réseau et participez aux prochains événements.
Rejoindre le réseauQuestions fréquentes
Tout ce que vous vous demandez.
Une autre question ? Écrivez-nous.
Mes invités doivent-ils installer une application ?
Non. L'e-Pass s'ouvre dans le navigateur et peut être installé sur l'écran d'accueil en un geste. Les applications Android et iPhone offrent en plus une expérience native.
Et s'il n'y a pas de réseau dans la salle ?
L'e-Pass de l'invité reste affichable sans connexion. Pour vos équipes, un téléphone avec un minimum de données mobiles suffit pour valider les passages.
Comment empêcher qu'un QR code soit partagé ?
Chaque QR est unique et propre à l'événement. Un second passage au même point est signalé, un QR peut être régénéré à tout moment, et l'équipe peut désactiver un badge instantanément.
Je gère un hôtel ou une salle de réception : comment ça marche ?
Nous équipons vos équipes et vous proposez EventSerenity aux clients qui organisent un événement chez vous (séminaire, mariage, gala). Remplissez le formulaire « Lieu partenaire » : nous construisons l'offre adaptée à votre volume.
Qui voit les données de mes invités ?
Seuls les administrateurs et le staff de votre événement. Les coordonnées d'un participant ne sont partagées avec un autre qu'après un échange mutuel. Chaque consultation est tracée.
Je suis prestataire ou je travaille dans l'événementiel : comment rejoindre EventSerenity ?
Remplissez le formulaire de contact en choisissant « Un professionnel » : traiteur, technique, décoration, hôtesse, interprète… Nous vous référençons auprès des organisateurs et vous informons des prochains événements.
Parlons de votre projet
Donnons vie à votre prochain événement.
Lieu d'accueil, organisateur ou professionnel de l'événement, dites-nous en un peu plus : notre équipe à Djibouti vous répond sous 24 h ouvrées avec une démonstration adaptée.